المحاسب دوت كوم المحاسب دوت كوم

آخر الأخبار

جاري التحميل ...

نظام مالى بسيط لمنشأة صغير

حجم اعمالك صغير وتريد نظام مالى يناسبه 

اليك هذا النظام المالى المقترح 


ستحتاج لتسطير الدفاتير التالية:-

1- دفتر المبيعات.
2- دفتر العملاء (ويمكن الاستغناء عنه، إذا كانت المبيعات كلها نقدية وغير آجلة).
3- دفتر المشتريات.
4- دفتر الموردين (ويمكن الاستغناء عنه، إذا كانت المشتريات كلها نقدية وغير آجلة).
5- دفتر المصروفات.
6- دفتر النقدية.
7- دفتر الأصول.
8- دفتر دائنو شراء الأصول.
9- دفتر المسحوبات.
10- دفتر رأس المال.


ويمكنك التسجيل في الدفاتر كما يلي:-
- أي عمليات بيع، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 1، رقم 2
- أي عمليات شراء، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 3، رقم 4
- أي عمليات مصروفات، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 5، رقم 6
- أي عمليات شراء أصول، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 7، رقم 8

وتسطيرة كل دفتر لا تختلف كثيرا عن الآخر:

مسلسل
التاريخ
المبلغ
شرح العملية
ملاحظات

فمثلا عند شراء بضاعة يتم التسجيل في دفتر المشتريات، كما يلي:

مسلسل
التاريخ
المبلغ
شرح العملية
ملاحظات
11/1/20125000شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
25/1/20122000شراء بضاعة بالأجل من على عوض
39/1/20124000شراء بضاعة بالأجل من محمود

  ويتم التسجيل في دفتر الموردين، كما يلي:

مسلسل
التاريخ
المبلغ
شرح العملية
ملاحظات
11/1/20125000شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
25/1/20122000شراء بضاعة بالأجل من على عوض
39/1/20124000شراء بضاعة بالأجل من محمود


وعند بيع البضاعة يتم التسجيل في دفتر المبيعات، كما يلي:

مسلسل
التاريخ
المبلغ
شرح العملية
ملاحظات
16/1/20125500بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
28/1/20122200بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
39/1/20124300بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام

  ويتم التسجيل في دفتر العملاء، كما يلي:

مسلسل
التاريخ
المبلغ
شرح العملية
ملاحظات
16/1/20125500بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
28/1/20122200بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
39/1/20124300بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام


كما يمكنك ضم جميع الدفاتر في دفتر واحد، على أن يتم تسطيره كما يلي:



مسلسل
التاريخ
المبلغ
اسم الدفتر
شرح العملية
ملاحظات
101/01/20125000المشترياتشراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
201/01/20125000الموردينشراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
305/01/20122000المشترياتشراء بضاعة بالأجل من على عوض
405/01/20122000الموردينشراء بضاعة بالأجل من على عوض
506/01/20125500المبيعاتبيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
606/01/20125500العملاءبيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
708/01/20122200المبيعاتبيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
808/01/20122200العملاءبيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
1109/01/20124000المشترياتشراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
1209/01/20124000الموردينشراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
1309/01/20124300المبيعاتبيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام
1409/01/20124300العملاءبيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام

وإذا كنت تجيد استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel فإن ضم الدفترين معا هو الأفضل لك.

حيث يمكنك استخدام خاصية الفلتر الموجودة في برنامج الإكسل لعمل فلتر على خانة اسم الدفتر لترى المشتريات على حدة ثم مرة آخرى لترى المبيعات على حدة والموردين على حدة والعملاء على حدة وهكذا,

ويمكن استخدام دوال الإكسل مثل دالة sum، والدالة الأقوى sumif لتجميع المتشريات أو المبيعات أو لترى أرصدة الموردين أو العملاء
وسنتطرق لهذه الدوال فى مشاركة أخرى ان شاء الله

ويمكنك الاطلاع على هذا الموضوع ستجد فيه شرح الاكسل المحاسبى

لا تنسوا دعمنا على صفحتنا على الفيس بوك من هنا 
لا تنسوا ايضا الاشتراك فى الموقع للحصول على كل جديد من هنا  

التعليقات



إذا أعجبك محتوى مدونتنا نتمنى البقاء على تواصل دائم ، فقط قم بإدخال بريدك الإلكتروني للإشتراك في بريد المدونة السريع ليصلك جديد المدونة أولاً بأول ، كما يمكنك إرسال رساله بالضغط على الزر المجاور ...

إتصل بنا

انضم الينا الأن

جميع الحقوق محفوظة

المحاسب دوت كوم

2016